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TEST DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL

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Bienvenido/a a este Test DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL. A lo largo de las preguntas irás conociendo algunos de los hábitos productivos más importantes a la hora de conseguir mayores y mejores resultados con menor esfuerzo. Evalúa el grado de integración de estas herramientas en tu día a día y la posibilidad de trabajar en aquellos aspectos en los que puedes mejorar para aumentar tu productividad y tu satisfacción personal.

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Enhorabuena, has terminado el TEST DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL. Tu puntuación es de %%SCORE%% sobre %%TOTAL%%. ¿Qué tal te ha ido con el test? Espero que te haya servido para auto evaluarte y aprender sobre algún aspecto de productividad. En A3Coaching somos especialistas en gestión de tiempo y productividad personal. Trabajamos compartiendo contenido gratuito de utilidad a través de la web. a través de formaciones y webinar subvencionadas (revisa nuestra agenda), y mediante cursos y talleres grupales y procesos de coaching para tu desarrollo individual. Contacta con nosotros si quieres mejorar en alguno de estos aspectos o tienes alguna cuestión por resolver. Estaremos encantados de atenderte. Dime en qué puedo ayudarte

Your answers are highlighted below.

Question 1

¿Dedicas tiempo a definir las prioridades de cada actividad antes de ponerte en marcha?

A	Si. Diariamente, normalmente al principio o al final del día.
B	Suelo tener claras las prioridades, pero tiendo a hacer primero lo que me apetece más hacer o me cuesta menos.
C	No tengo muy claro que cosas son más importantes que otras.

Question 1 Explanation:

Uno de los hábitos que más mejoran nuestra gestión de tiempo es PENSAR antes de ACTUAR. Dedicar todos los días 10 minutos para dar prioridad a lo importante hace que estemos más ordenados y actuemos de forma inteligente frente a lo urgente o a las interrupciones que pueden ir apareciendo a lo largo del día. Leer mas sobre priorizar en... https://www.a3coaching.com/2020/08/cuadrante-de-eisenhower/

Question 2

¿Conoces el momento del día en el que eres más productivo? ¿Te organizas para realizar entonces las tareas de mayor concentración e intensidad?

A	Cualquier momento del día es igual de productivo para mi
B	Se cuál es mi mejor momento del día pero no me organizo en base a esto para organizar mis actividades
C	Tengo claro mi momento del día más productivo y siempre que puedo me organizo para realizar las actividades que más concentración y energía me requieren

Question 2 Explanation:

Todos tenemos momentos a lo largo de la jornada en los que nuestro nivel de concentración y actividad es mayor que el resto del día. Algunos somos madrugadores (alondras) otros rinden mejor a partir de media mañana o por la noche. Dedicar este intervalo a las tareas que requieren mayor concentración e intensidad es una manera de garantizar que se hagan con la energía necesaria.

Question 3

Cómo actúas habitualmente ante una actividad que no te apetece nada: una llamada a un cliente cabreado, un informe que se te ha atragantado,...?

A	Lo dejo pasar un día y otro hasta que no queda otro remedio que hacerlo.
B	Lo retraso hasta encontrar a alguien en quien delegarlo o me levante un día con más ganas de hacerlo
C	Lo hago cuanto antes para quitármelo de encima

Question 3 Explanation:

La expresión "tragarse el sapo" significa que si hay algo que tienes que hacer pero que te supone un esfuerzo es mejor hacerlo cuanto antes, a primera hora si es posible. Esto te llena de energía para el resto del día y de satisfacción personal. Leer más sobre procrastinar en... https://www.a3coaching.com/2012/09/procrastinar-el-habito-de-fracasar/

Question 4

¿Cuantas veces miras el correo electrónico a lo largo de tu jornada laboral?

A	Cada vez que tengo una notificación de entrada de correo nuevo.
B	Cada vez que cambio de actividad o si hace más de media hora que no lo he mirado.
C	Reviso el correo dos o tres veces al día y siempre en momentos en los que lo puedo gestionar.

Question 4 Explanation:

Las notificaciones del correo electrónico, o de las redes sociales, las llamadas de teléfono,... son una de las mayores causas de interrupción y descenso de nuestra productividad. Tendemos a pensar que debemos estar constantemente conectados cuando la realidad es que esto reduce muy significativamente nuestro tiempo real de trabajo.

Question 5

¿Dedicas tiempo de forma sistemática a definir tus objetivos?

A	No, pararme a pensar en objetivos me cuesta mucho y me parece una pérdida tiempo.
B	Si, de vez en cuando me planteo lo que quiero pero sin profundizar en cómo alcanzarlo (tipo propósitos de Año Nuevo).
C	Si, tengo la costumbre de dedicar tiempo de forma sistemática (una vez al mes...), a definir lo que quiero conseguir y ver cuál es la mejor forma de alcanzarlo.

Question 5 Explanation:

Decía Séneca que "no hay viento favorable para el que no sabe adónde ir". Tener claro qué es lo que quieres conseguir y cómo alcanzarlo es imprescindible para dirigirte en la dirección que deseas, y te centres en lo realmente importante. Además tener tus objetivos por escrito hace que tu subconsciente se comprometa con la acción. Leer más sobre definir objetivos en... https://www.a3coaching.com/2014/02/objetivo-smart/

Question 6

¿Podrías decirme a que "dedicas tu tiempo"?

A	No, hago muchas cosas y suelo terminar el día con la sensación de no haber avanzado
B	Si, llevo un control del tiempo que le dedico a cada actividad que realizo. Se dónde se me va el tiempo y qué debo mejorar.
C	Depende del día. A veces tengo la sensación de ir apagando fuegos de forma desorganizada y sin control

Question 6 Explanation:

Muchos de nosotros tenemos la sensación de "haber perdido el tiempo", de "ir apagado fuegos" pero no nos paramos a analizar qué está pasando para preverlo y darle una solución. Una de las claves de la productividad es ser conscientes de lo que hacemos y del tiempo que invertimos en lo que hacemos. Créeme, este hábito es vital para mejorar tu gestión del tiempo.

Question 7

¿Conoces la diferencia entre una tarea urgente y una tarea importante? ¿Sabes cómo gestionarlas en función de lo que son?

A	Tengo clara la diferencia y me mantengo firme en mis prioridades, independientemente de las urgencias que entren en mi día a día.
B	Tengo clara la diferencia pero suelo dejar para el final las cosas más importantes y hacer primero lo que es urgente aunque sea una tontería.
C	Tengo tendencia a pensar que todo es importante y urgente, no tengo claro qué es prioritario.

Question 7 Explanation:

Importancia y urgencia son dos atributos independientes que pueden darse juntos o separados. Tendemos a poner por delante las actividades que son urgentes (tienen plazo límite cercano) y dejar para después las importantes, lo que supone que muchas veces lo que realmente es prioritario en mi vida y mi trabajo se deje al "ya lo haré cuando encuentre tiempo". Leer más sobre el Cuadrante de Eisenhower en... https://www.a3coaching.com/2020/08/cuadrante-de-eisenhower/

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