Este curso de 8 horas, impartido los martes días 24 de Noviembre y 01, 15 y 22 de Diciembre, se desarrolla con coordinación con AIN- Asociación de la Industria Navarra, en formato streaming con formación en directo mediante Zoom.

PRESENTACIÓN:

Estamos en un mundo acelerado donde el cambio es una constante. Los hábitos de trabajo adquiridos y el estrés nos hace responder a las urgencias dejando lo importante para cuando haya tiempo, un escenario que no suele llegar.

Las personas que dedican una parte de su tiempo sistemáticamente a definir objetivos, planificar y centrar las prioridades son las que toman mejores decisiones. Para ello es indispensable aprender a gestionar los recursos limitados del tiempo, la atención y la energía de forma eficaz.

En este curso vamos a indagar en la gestión del tiempo personal que realizamos en nuestro puesto de trabajo, y sus áreas de mejora mediante técnicas y herramientas prácticas.

OBJETIVOS:

• Definir objetivos a largo, medio y corto plazo.
• Aprender a planificar y priorizar.
• Conocer herramientas para aumentar la concentración y la atención en la tarea.
• Aprender las causas de la procrastinación.
• Conocer estrategias para dejar de procrastinar.
• Comprender la relación entre energía y productividad
• Reconocer los factores que permiten aumentar la energía diaria.

DIRIGIDO:

Cualquier persona que tenga responsabilidad en la gestión y organización de sus tareas diarias y quiera mejorar su organización y planificación para aumentar su productividad y reducir la sensación de falta de control y estrés.

CONTENIDOS:

• De qué hablamos con la “gestión del tiempo”.
• La realidad objetiva y las funciones esenciales del puesto de trabajo.
• Las áreas de mejora
• La definición de objetivos. SMART.
• Objetivos a largo, medio y corto plazo

• En qué consiste planificar. Ventajas y dificultades.
• Pensar vs. Hacer.
• Cómo afectan las expectativas no realistas en la planificación.
• Los objetivos como base de las prioridades.
• Cómo priorizar. Lo importante y lo urgente.
• La planificación anual, semanal y diaria.
• Planificador vs. dietario
• Herramientas de planificación

• Proactividad y reactividad.
• Regla del 80/20: la mejora del qué y del cómo.
• La atención y la concentración. Cómo aumentarlas.
• Reuniones, mail, redes sociales… cómo gestionarlas.
• Demandas de terceras personas. Cuál es tu perfil. Cómo reaccionar ante situaciones que requieren tu tiempo.

• Qué es la procrastinación. Qué la causa.
• Pautas y estrategias para combatir la procrastinación
• La energía como motor de la productividad.
• Qué afila tu sierra. Hábitos saludables, propósito y valores
• Caja de herramientas de la gestión de tiempo.
• Plan de acción personal de tu productividad